La pérdida de tiempo en los flujos de trabajo es uno de los principales problemas que enfrentan las compañías en la actualidad. Por eso, muchas de ellas están buscando formas de agilizar las tareas y de organizar mejor los procesos, para aumentar la productividad y la eficiencia.
El módulo de Workflows que ofrecemos en Rootnet, puede hacer la gran diferencia en su negocio, ya que facilita la comunicación y la colaboración entre los equipos, permitiendo automatizar actividades repetitivas que consumen mucho tiempo y orientando el trabajo hacia la obtención de los resultados esperados.
Al implementar en su negocio esta clase de herramienta, reducirá errores y retrasos, mejorará la calidad del servicio y la satisfacción de los clientes, además que generará un ambiente de trabajo más comprometidos con los resultados.
¿En qué consiste el módulo Workflows de Rootnet?
La sección de Workflows de Rootnet permite automatizar procesos y visualizar todas sus operaciones en una misma interfaz. Un workflow es un flujo que una persona crea para compartir una tarea, solicitar una información o documento, que a la vez está asociado a departamentos y a otras personas en las compañías, para generar la comunicación.
Workflows es una importante y compleja parte de Rootnet Intranet ya que está conectada a diversos módulos de Intranet y CRM generando versatilidad y un valor agregado.
La interfaz de Workflows facilita ver los elementos de cada flujo y el progreso de los mismos, el estado de cada tarea, los pasos a seguir, las aprobaciones requeridas y los comentarios de los colaboradores involucrados.
De esta forma, la asignación de tareas y el manejo del tiempo y los recursos se vuelve una tarea sencilla, gracias a tener todo en una misma plataforma.
Cómo Workflows de Rootnet ayuda a reducir la pérdida de tiempo en los flujos de trabajo
Lista de workflows
En listado de workflows podremos realizar acciones como crear, borrar, exportar entre otras actividades con workflows. Workflow también posee un panel de administración que es donde los administradores y managers deciden cómo será el flujo de trabajo de cada workflow.
Que los workflows estén organizados en una lista es muy beneficioso, ya que muestra un panorama general del estado de actividades en progreso y por hacer, teniendo más control de las actividades y permitiendo reducir la pérdida de tiempo por desorganización o malos entendidos.
Al tener una lista de workflows definidos, se agilizan los procesos y se eliminan cuellos de botella o retrasos innecesarios. Los workflows ayudan a asignar tareas, establecer plazos y mantener una visibilidad clara del estado de cada proceso, lo que mejora la eficiencia y la productividad del equipo.
Los workflows en Rootnet promueven la colaboración y la comunicación entre diferentes equipos y departamentos. Al tener una lista clara de tareas y responsabilidades, se facilita la asignación y el seguimiento de tareas, y se fomenta la colaboración transversal.
Dashboard
Gracias al dashboard que tiene Workflows de Rootnet Intranet, todo el panorama de tareas y flujos queda totalmente claro y transparente, lo que mejora la toma decisiones de los equipos y de los líderes de la compañía. Tomar decisiones con la información clara y a tiempo es decisivo para el éxito de un negocio.
También hay tablero de analíticas, que muestra un resumen de los propios workflows donde el empleado está involucrado y el resumen de los workflows totales de la compañía. Hay varios filtros como: pendientes por aprobar, workflows, fuera de tiempo, personas involucradas y actualizados.
Integración con ValidatedID
Nuestra integración de ValidatedID es nuestra solución para simplificar el proceso de firma y aprobación de documentos, con tan solo un click los usuarios podrán colocar una firma digital 100% válida.
Tener a la mano una solución de firmas digitales es esencial ya que permite agilizar los flujos de trabajo y los procesos en una compañía, y esto lo ofrece el módulo de Workflows de Rootnet Intranet.
Reduce el tiempo de espera para enviar y recibir documentos ya que se puede hacer de forma instantánea por medio de Internet, con mecanismos de cifrado y autenticación que garantizar la identidad de los firmantes y la validez del documento.