Intranet ¿Qué es y para qué sirve?

La automatización lo es todo, en la actualidad nos encontramos con múltiples empresas que aún manejan procesos ambiguos sobre el manejo, gestión de la información y procesos internos que involucran a los trabajadores.
 
Dentro de las opciones que se pueden implementar en nuestra empresa para llevar una administración óptima de todos los procesos involucrados en el recurso humano y los trabajadores tenemos la intranet como solución ideal para coordinar nuestros recursos y estandarizar flujos de trabajo en nuestra empresa.
 
Una intranet es un sistema que centraliza múltiples procesos internos de una empresa, a su vez funciona como canal corporativo para crear, notificar, visualizar y agregar nueva información que involucre al personal o documentación corporativa importante.
 
Cada empresa tendrá la posibilidad de optar por soluciones que beneficiarán directamente a su empresa de manera casi inmediata dependiendo del uso constante que le de a la nueva herramienta.
 
Errores comunes al no tener herramientas automatizadas:

 

  • Pérdida de tiempo para realizar búsquedas
  • No se tiene la información completa de los empleados
  • Se utiliza el correo como canal de comunicación
  • Falta de automatización en los procesos de la empresa
  • Falta de control y pérdida de archivos
  • Procesos manuales lentos y complicados

 
Con una intranet podría notificar a todos los empleados sobre nuevos cambios o noticias referentes a la empresa ya sea para anunciar un nuevo horario, nuevo empleado o nueva vacante interna disponible.
 
Por el lado del usuario, podría ver la disponibilidad de vacaciones y solicitar sus días por medio de la intranet, automáticamente el encargado de recursos humanos y su superior podría aceptar o rechazar su solicitud con notificación automática, llevando un mejor control de solicitudes y haciendo el proceso más rápido.
 
Si es el caso que se realiza una nueva contratación, el nuevo usuario podría acceder a manuales de la empresa y realizar capacitaciones en línea previamente cargadas por el administrador, conectarse con personal interno y mantenerse al día sobre novedades de la empresa.
 
Funcionalidades que podría adquirir con una intranet:
 

  • Gestionar procesos que involucran a los empleados de manera confidencial
  • Cargar manuales de la empresa, estándares, reglas, etc
  • Segmentar cada usuario por departamento con la información completa de perfil
  • Notificación de cumpleañeros del mes
  • Mayor control de información de empleados
  • Mantener documentación categorizada
  • Solicitud sencilla de vacaciones, permisos o incapacidad.
  • Reportes personalizados
  • Cálculo automático de días disponibles por empleado de va
  • Ingresar un empleado de manera sencilla
  • Segmentar a los usuarios por departamento

 
Esto solo es un vistazo de los beneficios que su empresa podría tener al implementar una intranet corporativa con acceso desde cualquier lugar con un usuario y contraseña asignada por el administrador.


¿Necesita asesoría personalizada? ¡Contáctenos!